01
Risposte senza solleciti
Il cliente consegna ciò che manca invece di dimenticarlo. Le richieste arrivano come un elenco breve e chiaro.
Consulenza fiscale e studi contabili
Documenti dei clienti, scadenze, richieste di follow-up: togliamo allo studio il lavoro manuale e lasciamo la consulenza alle persone che la portano avanti.
Cosa si aspettano i Suoi clienti
02
Scadenze sotto controllo
Ogni scadenza e ogni richiamo è visibile prima che sia dovuto.
03
Decide una persona
Le valutazioni e le decisioni discrezionali restano allo studio, non al sistema.
Dove oggi si incontrano difficoltà
- I documenti arrivano per posta, e-mail e portale, in formati che vengono ordinati a mano.
- Richieste e promemoria ricorrenti assorbono personale qualificato.
- Le fatture elettroniche e i giustificativi vengono registrati e trasmessi manualmente.
Cosa realizziamo
Agente documentale
Ordina il materiale in arrivo, segnala ciò che manca e archivia tutto al posto giusto.
Al servizio →Portale clienti
I clienti caricano ciò che manca e vedono lo stato della loro pratica.
Al servizio →Centrale di controllo per scadenze e pratiche
Scadenze aperte, pratiche e richieste a colpo d'occhio.
Al servizio →Fatture elettroniche verso DATEV
Verificare, assegnare, trasmettere. Senza doppia registrazione.
Al servizio →I Suoi sistemi restano
Aggiungiamo ciò che manca invece di ricostruire ciò che esiste già. Sistemi tipici di questo settore che colleghiamo:
- DATEV
- Addison
- Agenda
- Portale documentale
La citazione non implica alcuna partnership. Il collegamento dipende dall'interfaccia disponibile.
Dove ci fermiamo per scelta
Nessuna valutazione fiscale e nessuna decisione discrezionale da parte di un sistema. La valutazione professionale resta a Lei.
I prossimi adempimenti
Il Suo consulente legale chiarisce se e come La riguardano.
dal 01.01.2025, emissione dal 2027/2028
Fatturazione elettronica B2B
Dal 2025 la ricezione di fatture elettroniche strutturate è generalmente obbligatoria in Germania. L'obbligo di emissione segue per fasi dal 2027 e dal 2028.
Fonte: BMF, FAQ sulla fatturazione elettronica (in tedesco) ↗dal 02.02.2025, prossima fase dal 02.08.2026
Regolamento UE sull'IA
Obbligo di alfabetizzazione del personale in materia di IA dal 2025, obblighi di trasparenza per determinati sistemi di IA da agosto 2026.
Fonte: EU AI Act Service Desk ↗
Una giornata con il sistema
Flusso di esempio, a scopo illustrativo.
08:30
I documenti arrivati durante la notte sono preordinati, ciò che manca è segnalato per cliente.
08:45 · Persona
Il team verifica l'assegnazione e approva le richieste di integrazione.
14:00
Le fatture elettroniche del mese sono verificate e preparate per DATEV.
17:30
La direzione dello studio vede scadenze e pratiche aperte nella centrale di controllo.
Riservatezza e gestione operativa
- I dati risiedono su server nell'UE
- Ruoli: ogni persona vede solo ciò che deve vedere
- Ogni passaggio viene registrato, anche i rifiuti
- Codice, server e credenziali di accesso appartengono a Lei
Caratteristiche tecniche dei sistemi. La valutazione giuridica spetta al Suo consulente legale.
Domande frequenti
Contatti
Parliamo del Suo progetto.
Ci descriva brevemente la Sua esigenza. Riceverà una risposta personale.