01
Riservatezza
I clienti e i procedimenti si aspettano che i loro dati restino solo dove devono stare.
Avvocati e studi legali
Costruzione del fascicolo, scadenze, bozze: preordiniamo le pratiche e prepariamo ciò che richiede tempo. La responsabilità legale resta allo studio.
Cosa si aspettano i Suoi clienti
02
Fascicoli aggiornati
Ogni informazione da e-mail, telefonate e documenti finisce nella pratica giusta.
03
Lavoro preparato
Bozze e richiami sono pronti quando lo studio ci arriva.
Dove oggi si incontrano difficoltà
- I fascicoli vengono ricostruiti a mano da e-mail, note telefoniche e PDF.
- Richiami e scadenze dipendono da elenchi e memoria.
- Le lettere semplici richiedono tempo che manca alla consulenza.
Cosa realizziamo
Agente documentale
Struttura il fascicolo da fonti diverse e propone l'assegnazione.
Al servizio →Centrale di controllo per scadenze e richiami
Niente va perso, tutto è visibile e tracciabile.
Al servizio →Portale clienti
Documenti e comunicazione in un unico luogo protetto.
Al servizio →Bozze con approvazione
Prepara ciò che si ripete. Lo studio verifica e se ne assume la responsabilità.
Al servizio →I Suoi sistemi restano
Aggiungiamo ciò che manca invece di ricostruire ciò che esiste già. Sistemi tipici di questo settore che colleghiamo:
- RA-MICRO
- DATEV
- DMS per studi legali
- Microsoft 365
La citazione non implica alcuna partnership. Il collegamento dipende dall'interfaccia disponibile.
Dove ci fermiamo per scelta
Nessuna consulenza legale e nessun invio senza verifica dell'avvocato. La responsabilità resta allo studio.
I prossimi adempimenti
Il Suo consulente legale chiarisce se e come La riguardano.
dal 01.01.2025, emissione dal 2027/2028
Fatturazione elettronica B2B
Dal 2025 la ricezione di fatture elettroniche strutturate è generalmente obbligatoria in Germania. L'obbligo di emissione segue per fasi dal 2027 e dal 2028.
Fonte: BMF, FAQ sulla fatturazione elettronica (in tedesco) ↗dal 02.02.2025, prossima fase dal 02.08.2026
Regolamento UE sull'IA
Obbligo di alfabetizzazione del personale in materia di IA dal 2025, obblighi di trasparenza per determinati sistemi di IA da agosto 2026.
Fonte: EU AI Act Service Desk ↗
Una giornata con il sistema
Flusso di esempio, a scopo illustrativo.
08:15
La nuova corrispondenza dei clienti è assegnata alle pratiche, i richiami sono impostati.
08:30 · Persona
L'avvocato verifica l'assegnazione e approva le bozze.
15:00
Un cliente carica documenti nel portale, che finiscono nel suo fascicolo.
17:45
Lo studio vede le scadenze dei prossimi giorni nella centrale di controllo.
Riservatezza e gestione operativa
- I dati risiedono su server nell'UE
- Ruoli: ogni persona vede solo ciò che deve vedere
- Ogni passaggio viene registrato, anche i rifiuti
- Codice, server e credenziali di accesso appartengono a Lei
- Dati dei clienti visibili solo al team responsabile
Caratteristiche tecniche dei sistemi. La valutazione giuridica spetta al Suo consulente legale.
Domande frequenti
Contatti
Parliamo del Suo progetto.
Ci descriva brevemente la Sua esigenza. Riceverà una risposta personale.