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Diskretion
Mandanten und Verfahren erwarten, dass ihre Daten nur dort liegen, wo sie hingehören.
Rechtsanwälte und Kanzleien
Aktenaufbau, Fristen, Entwürfe: Wir ordnen die Vorgänge vor und bereiten vor, was Zeit kostet. Die juristische Verantwortung bleibt bei der Kanzlei.
Was Ihre Mandanten erwarten
02
Akten, die aktuell sind
Jede Information aus Mail, Telefon und Dokumenten landet im richtigen Vorgang.
03
Vorbereitete Arbeit
Entwürfe und Wiedervorlagen liegen bereit, wenn die Kanzlei dazu kommt.
Wo es heute hakt
- Akten werden aus Mail, Telefonnotizen und PDFs von Hand zusammengeführt.
- Wiedervorlagen und Fristen hängen an Listen und Gedächtnis.
- Einfache Schreiben kosten Zeit, die für die Beratung fehlt.
Was wir bauen
Dokumenten-Agent
Strukturiert die Akte aus verschiedenen Quellen und schlägt die Zuordnung vor.
Zur Leistung →Fristen- und Wiedervorlagen-Leitstand
Nichts geht unter, alles ist sichtbar und nachvollziehbar.
Zur Leistung →Mandantenportal
Unterlagen und Kommunikation an einem geschützten Ort.
Zur Leistung →Entwürfe mit Freigabe
Bereitet vor, was wiederkehrt. Die Kanzlei prüft und verantwortet.
Zur Leistung →Ihre Systeme bleiben
Wir ergänzen, was fehlt, statt nachzubauen, was schon da ist. Typische Systeme in dieser Branche, an die wir anbinden:
- RA-MICRO
- DATEV
- Kanzlei-DMS
- Microsoft 365
Nennung ohne Partnerschaft. Anbindung je nach verfügbarer Schnittstelle.
Wo wir bewusst aufhören
Keine Rechtsberatung und kein Versand ohne anwaltliche Prüfung. Die Verantwortung bleibt bei der Kanzlei.
Was gerade ansteht
Ob und wie es Sie betrifft, klärt Ihr Rechtspartner.
seit 01.01.2025, Ausstellung ab 2027/2028
E-Rechnung im B2B-Geschäft
Empfang strukturierter E-Rechnungen ist in Deutschland grundsätzlich seit 2025 Pflicht. Die Pflicht zur Ausstellung folgt gestaffelt ab 2027 und 2028.
Quelle: BMF, FAQ E-Rechnung ↗seit 02.02.2025, weitere Stufe ab 02.08.2026
EU AI Act
Pflicht zur KI-Kompetenz der Mitarbeitenden seit 2025, Transparenzpflichten für bestimmte KI-Systeme ab August 2026.
Quelle: EU AI Act Service Desk ↗
Ein Tag mit dem System
Beispielhafter Ablauf, zur Veranschaulichung.
08:15
Neue Mandantenpost ist den Vorgängen zugeordnet, Wiedervorlagen sind gesetzt.
08:30 · Mensch
Der Anwalt prüft die Zuordnung und gibt die Entwürfe frei.
15:00
Ein Mandant lädt Unterlagen ins Portal, sie landen in seiner Akte.
17:45
Die Kanzlei sieht die offenen Fristen der nächsten Tage im Leitstand.
Diskretion und Betrieb
- Daten liegen auf Servern in der EU
- Rollen: Jede Person sieht nur, was sie sehen muss
- Jeder Schritt wird protokolliert, auch Ablehnungen
- Code, Server und Zugänge gehören Ihnen
- Mandatendaten nur für das zuständige Team sichtbar
Technische Eigenschaften der Systeme. Die rechtliche Bewertung übernimmt Ihr Rechtspartner.
Häufige Fragen
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Vorhaben.
Schreiben Sie kurz, worum es geht. Sie erhalten eine persönliche Antwort.