01
Antwort ohne Rückfragen
Der Mandant liefert nach, statt zu vergessen. Rückfragen kommen als kurze, klare Liste.
Steuerberatung und Kanzleien
Mandantenunterlagen, Fristen, Rückfragen: Wir nehmen der Kanzlei die Handarbeit ab und lassen die Beratung bei den Menschen, die sie tragen.
Was Ihre Mandanten erwarten
02
Fristen im Griff
Jede Frist und Wiedervorlage ist sichtbar, bevor sie ansteht.
03
Ein Mensch entscheidet
Bei Ermessensfragen und Bewertungen entscheidet die Kanzlei, nicht das System.
Wo es heute hakt
- Unterlagen kommen per Post, Mail und Portal, in Formaten, die von Hand sortiert werden.
- Wiederkehrende Rückfragen und Erinnerungen binden qualifizierte Leute.
- E-Rechnungen und Belege werden manuell erfasst und übertragen.
Was wir bauen
Unterlagen-Agent
Sortiert Eingänge, markiert Fehlendes und legt alles am richtigen Ort ab.
Zur Leistung →Mandantenportal
Mandanten laden nach, was fehlt, und sehen den Stand ihres Vorgangs.
Zur Leistung →Fristen- und Vorgangsleitstand
Offene Fristen, Vorgänge und Rückfragen auf einen Blick.
Zur Leistung →E-Rechnung zu DATEV
Prüfen, zuordnen, übergeben. Ohne Doppelerfassung.
Zur Leistung →Ihre Systeme bleiben
Wir ergänzen, was fehlt, statt nachzubauen, was schon da ist. Typische Systeme in dieser Branche, an die wir anbinden:
- DATEV
- Addison
- Agenda
- Unterlagenportal
Nennung ohne Partnerschaft. Anbindung je nach verfügbarer Schnittstelle.
Wo wir bewusst aufhören
Keine steuerliche Bewertung und keine Ermessensentscheidung durch ein System. Die Facheinschätzung bleibt bei Ihnen.
Was gerade ansteht
Ob und wie es Sie betrifft, klärt Ihr Rechtspartner.
seit 01.01.2025, Ausstellung ab 2027/2028
E-Rechnung im B2B-Geschäft
Empfang strukturierter E-Rechnungen ist in Deutschland grundsätzlich seit 2025 Pflicht. Die Pflicht zur Ausstellung folgt gestaffelt ab 2027 und 2028.
Quelle: BMF, FAQ E-Rechnung ↗seit 02.02.2025, weitere Stufe ab 02.08.2026
EU AI Act
Pflicht zur KI-Kompetenz der Mitarbeitenden seit 2025, Transparenzpflichten für bestimmte KI-Systeme ab August 2026.
Quelle: EU AI Act Service Desk ↗
Ein Tag mit dem System
Beispielhafter Ablauf, zur Veranschaulichung.
08:30
Über Nacht eingegangene Unterlagen sind vorsortiert, Fehlendes ist je Mandant markiert.
08:45 · Mensch
Die Sachbearbeitung prüft die Zuordnung und gibt die Rückfragen frei.
14:00
Die E-Rechnungen des Monats sind geprüft und für DATEV vorbereitet.
17:30
Die Kanzleiführung sieht offene Fristen und Vorgänge im Leitstand.
Diskretion und Betrieb
- Daten liegen auf Servern in der EU
- Rollen: Jede Person sieht nur, was sie sehen muss
- Jeder Schritt wird protokolliert, auch Ablehnungen
- Code, Server und Zugänge gehören Ihnen
Technische Eigenschaften der Systeme. Die rechtliche Bewertung übernimmt Ihr Rechtspartner.
Häufige Fragen
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Vorhaben.
Schreiben Sie kurz, worum es geht. Sie erhalten eine persönliche Antwort.